Assistent projectleider

Onze opdrachtgever is een innovatief, toonaangevend Europees bedrijf met grote ambities en een sleutelrol binnen maatschappelijk relevante ontwikkelingen. Wij zijn in opdracht van deze opdrachtgever op zoek naar een:

Assistent projectleider (32-40 uur | standplaats Arnhem)

Als assistent projectleider ben je een verbindende schakel tussen project en projectmedewerkers die ontzorgt en overzicht houdt. Je ondersteunt de projectleider bij de uitvoering van verschillende projecten en werkt samen aan projecten voor (semi-) overheden, waterschappen, provincies, verschillende grote netbeheerders en particulieren.

Het bijwerken en bewaken van planningen, het opstellen van overeenkomsten, het plannen van afspraken en de projectgroep tijdig voorzien van de benodigde informatie zijn onderdelen van jouw functie. Jij bevindt je middenin het speelveld van diverse projecten en organisaties en weet hierin het overzicht te behouden en structuur aan te brengen waar nodig.

WAT GA JE DOEN?

• Je bent aanspreekpunt voor zowel interne collega’s als externe inhuur bij vragen aangaande de projecten;
• Het uitzoeken van de benodigde contactgegevens binnen projecten;
• Het voorbereiden en versturen van brieven, mailingen en contracten;
• Controleren en bijwerken van voortgangslijsten;
• Opstellen, bijhouden en aanvullen van dossiers in een CRM-systeem, het juridisch beheersysteem (JBS);
• Bijhouden agenda en actielijst van jouw projecten t.b.v. het interne (project)team en deadline bewaken van de acties van dit team;
• Verbindende schakel tussen de adviseurs en projectleiders, de rentmeesters en verschillende afdelingen als het gaat om planningswijzigingen, inhoudelijke vragen, correspondentie, overeenkomsten, etc.;
• Je houdt je bezig met het voorbereiden en samenstellen van overeenkomsten en dossiers en bewaakt hierin de voortgang;
• Je zorgt voor het verspreiden van alle benodigde informatie rondom een project zoals kaartmateriaal, eigenarenlijsten, etc.

DUVEKOT VRAAGT:

Je bent een proactieve en ondernemende teamplayer die beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden en je staat stevig in je schoenen. Voor deze functie zijn vooral je competenties van belang, dus herken jij je in onderstaande omschrijving? Dan horen we graag van je!

• Je hebt Hbo-niveau en aantoonbare administratieve, projectmatige ervaring;
• Ervaring op het gebied van privaatrecht of (grotere) infrastructurele projecten is een pré;
• Je bent enthousiast en doet je werk vol energie;
• Je bent goed in het plannen en organiseren van je werk;
• Je weet de juiste prioriteiten te stellen in een complexe werkomgeving;
• Je neemt initiatief, bent flexibel en assertief;
• Je functioneert goed onder werkdruk;
• Het hebben van juridische kennis is een pré;
• Je bent accuraat en klantgericht, en je beschikt over een dienstverlenende houding.

WIJ BIEDEN

• Een marktconform salaris, afhankelijk van werkervaring en opleiding;
• Een goede pensioenregeling;
• Flexibele werktijden en werkplekken;
• De mogelijkheid om bij te dragen aan één van de grootste energieopgaven in Nederland;
• Een super gezellige, informele en ambitieuze werkomgeving binnen een groeiende organisatie.

VRAGEN EN REAGEREN

Geïnteresseerd? Mail dan je motivatie en cv naar Duvekot, t.a.v. onze adviseur arbeidsmarktcommunicatie Channah van den Muijzenberg via: solliciteren@duvekotrentmeesters.nl. Heb je vragen over onze voorwaarden? Neem dan contact op met Channah via 06 15 87 20 37.

Voor meer informatie over Duvekot: www.duvekotrentmeesters.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd.