Menu

Administratief medewerker

We zijn sterk in ontwikkeling en ter versterking van ons team zoeken wij een:

Administratief medewerker  (32-40 uur | standplaats Arnhem)

Als administratief medewerker ben je een verbindende schakel tussen project en projectmedewerkers die ontzorgt en overzicht houdt. Je ondersteunt de projectleider bij de uitvoering van verschillende projecten en werkt samen aan projecten voor (semi-) overheden, waterschappen, provincies, verschillende grote netbeheerders en particulieren.

Het bijwerken en bewaken van planningen, het opstellen van overeenkomsten, het plannen van afspraken en de projectgroep tijdig voorzien van de benodigde informatie zijn onderdelen van jouw functie. Jij bevindt je middenin het speelveld van diverse projecten en organisaties en weet hierin het overzicht te behouden en structuur aan te brengen waar nodig. Een greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden:

  • Je bent aanspreekpunt voor zowel interne collega’s als externe inhuur bij vragen aangaande het project;
  • Het uitzoeken van de benodigde contactgegevens binnen projecten;
  • Het voorbereiden en versturen van mailingen;
  • Je houdt je bezig met het voorbereiden en samenstellen van overeenkomsten en dossiers en bewaakt hierin de voortgang;
  • Je bent – wanneer nodig – aanwezig bij externe overleggen en bent woordvoerder voor de projectleider wanneer deze niet aanwezig kan zijn;
  • Het checken van binnengekomen dossiers en/of taxatierapporten op volledigheid;
  • Je zorgt voor het verspreiden van alle benodigde informatie rondom een project zoals kaartmateriaal, eigenarenlijsten, etc.

Duvekot vraagt:

Je bent een proactieve en ondernemende teamplayer die beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden en je staat stevig in je schoenen. Voor deze functie zijn vooral je competenties van belang, dus herken jij je in onderstaande omschrijving? Dan horen we graag van je!

  • Je hebt aantoonbare administratieve ervaring;
  • Je bent vooral enthousiast en doet je werk vol energie;
  • Je bent goed in het plannen en organiseren van je werk;
  • Je weet de juiste prioriteiten te stellen in een complexe werkomgeving;
  • Je neemt initiatief, bent flexibel en assertief;
  • Je functioneert goed onder werkdruk;
  • Het hebben van juridische kennis is een pré;
  • Je bent accuraat en klantgericht, en je beschikt over een dienstverlenende houding;
  • Je vindt het leuk om ook af en toe bij je collega’s in Veenendaal te werken.

Duvekot biedt:

Naast een goed salaris (afhankelijk van opleiding en ervaring) en een uitstekende pensioenregeling biedt Duvekot je een werkplek binnen een jong, betrokken en zeer gemotiveerd team. Een informeel ambitieus bedrijf met bovengemiddelde ontwikkelkansen en –middelen, flexibele werktijden en een prettige sfeer.

Geïnteresseerd?

Graag je motivatie en cv mailen naar Duvekot, t.a.v. Sophie Macco: solliciteren@duvekotrentmeesters.nl. Voor vragen over de vacature kun je ook telefonisch contact opnemen met Sophie via 06 18 96 70 92.
Voor meer informatie over Duvekot check: www.duvekotrentmeesters.nl.